W Oxibox ochrona Twoich danych osobowych jest priorytetem.
Kiedy korzystasz z https://oxibox.com (zwanej dalej „Witryną”), zbieramy Twoje dane osobowe.
Celem niniejszej polityki jest poinformowanie Cię o tym, w jaki sposób przetwarzamy te dane zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (dalej „RODO”).
Kto jest administratorem danych?
Administratorem jest firma Oxibox, Société par actions simplifiée, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym i Spółek w Wersalu pod numerem 483 520 375, której siedziba mieści się pod adresem 1 rue James Joule, 78280 Guyancourt (dalej „Oxibox”).
Jakie dane zbieramy?
Dane osobowe to informacje, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną bezpośrednio lub pośrednio, także przez zestawienie z innymi danymi.
Gromadzimy dane w następujących kategoriach:
- Dane identyfikacyjne (w tym Twoje nazwisko, imię, firma, numer telefonu, adres e-mail);
- Dane połączenia (na przykład adres IP, logi).
Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką podczas zbierania danych. Bez tych informacji nie możemy świadczyć żądanej usługi.
Na jakiej podstawie prawnej, w jakich celach i jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa próśb o kontakt, wycenę i demo | Środki przedumowne / uzasadniony interes, art. 6.1.b / 6.1.f | 3 lata od ostatniego kontaktu (potencjalni klienci bez dalszych działań) |
| Wykonywanie umów z klientami, wsparcie i rozliczenia | Wykonanie umowy/obowiązku prawnego, art. 6.1.b / 6.1.c | Czas trwania stosunku umownego + okresy prawne (np. 10 lat dla dokumentacji księgowej) |
| Spełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych | Obowiązek prawny, art. 6.1.c | Zgodnie z terminem wynikającym z danego obowiązku |
| Obsługa wniosków dotyczących praw osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie itp.) | Obowiązek prawny, art. 6.1.c | Czas rozpatrywania wniosku + okres dowodowy (np. 1 rok) |
Kto otrzymuje Twoje dane?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć:
- Personel naszej firmy;
- Nasi podwykonawcy: dostawca usług CRM, dostawca usług wysyłki newslettera, dostawca usług księgowych;
- Nasi partnerzy;
- W stosownych przypadkach: organy publiczne i podmioty prywatne, wyłącznie w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.
Czy Twoje dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Twoje dane osobowe są przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. Wybieramy podmioty przetwarzające, które zapewniają hosting i przetwarzanie na terenie Unii Europejskiej.
Żadne dane osobowe nie są przekazywane poza Unię Europejską w celu przetwarzania opisanego w niniejszej polityce.
Jakie masz prawa do swoich danych?
Przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo do informacji: właśnie dlatego opracowaliśmy tę politykę. Prawo to przewidziano w art. 13 i 14 RODO.
- Prawo dostępu: masz prawo dostępu do wszystkich swoich danych osobowych w dowolnym momencie, zgodnie z art. 15 RODO.
- Prawo do sprostowania: masz prawo w dowolnym momencie sprostować swoje nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne dane osobowe zgodnie z art. 16 RODO.
- Prawo do ograniczenia: masz prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w niektórych przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Prawo do usunięcia danych: masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych oraz zakazać ich dalszego gromadzenia z powodów określonych w art. 17 RODO.
- Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (we Francji CNIL), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych stanowi naruszenie obowiązujących przepisów (art. 77 RODO).
- Prawo do ustalenia wytycznych dotyczących przechowywania, usuwania i przekazywania Twoich danych osobowych po Twojej śmierci, zgodnie z art. 40-1 ustawy o ochronie danych.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie: dla celów opartych na zgodzie art. 7 RODO stanowi, że możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
- Prawo do przenoszenia: pod pewnymi warunkami określonymi w art. 20 RODO masz prawo otrzymać przekazane nam dane osobowe w standardowym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz zażądać ich przesłania wybranemu przez Ciebie odbiorcy.
- Prawo do sprzeciwu: zgodnie z art. 21 RODO masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Pamiętaj jednak, że pomimo sprzeciwu możemy nadal przetwarzać Twoje dane, jeżeli istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Z praw tych możesz skorzystać pisząc do nas na dane kontaktowe podane poniżej. Możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji lub dokumentów potwierdzających Twoją tożsamość.
Jakich plików cookie używamy?
Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania plikami cookie, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookie.
Punkt kontaktowy w sprawie danych osobowych
- E-mail: privacy@oxibox.fr
- Adres: Oxibox, 1 rue James Joule, 78280 Guyancourt
Zmiany
Możemy zmienić niniejszą politykę w dowolnym momencie, w szczególności aby uwzględnić zmiany przepisów, orzecznictwa, treści lub rozwiązań technicznych. Zmiany te będą obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej wersji. Dlatego też zachęcamy do regularnego sprawdzania najnowszej wersji niniejszej polityki. Niemniej jednak będziemy Cię informować o wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce prywatności.