Bij Oxibox is de bescherming van uw persoonsgegevens een prioriteit.
Wanneer u https://oxibox.com (hierna de "Site") gebruikt, verzamelen wij persoonsgegevens over u.
Het doel van dit beleid is om u te informeren over de manier waarop wij deze gegevens verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van dergelijke gegevens (hierna de "AVG").
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke is het bedrijf Oxibox, Société par actions simplifiée, geregistreerd bij het Handels- en Vennootschapsregister van Versailles onder nummer 483 520 375 en waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op 1 rue James Joule, 78280 Guyancourt (hierna "Oxibox").
Welke gegevens verzamelen we?
Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, ook door combinatie met andere gegevens.
Wij verzamelen gegevens in de volgende categorieën:
- Identificatiegegevens (waaronder uw achternaam, voornaam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres);
- Verbindingsgegevens (bijvoorbeeld IP-adres, logs).
Verplichte velden zijn bij het verzamelen met een sterretje gemarkeerd. Zonder deze gegevens kunnen wij de gevraagde dienst niet leveren.
Op welke rechtsgronden, voor welke doeleinden en hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
| Doel | Rechtsgrondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Afhandelen van contact-, offerte- en demo-aanvragen | Precontractuele maatregelen/legitiem belang, Art. 6.1.b / 6.1.f | 3 jaar vanaf het laatste contact (prospects zonder follow-up) |
| Uitvoeren van klantcontracten, ondersteuning en facturatie | Uitvoering van de overeenkomst / wettelijke verplichting, Art. 6.1.b / 6.1.c | Duur van de contractuele relatie + wettelijke termijnen (bijvoorbeeld 10 jaar voor boekhoudkundige gegevens) |
| Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen | Wettelijke verplichting, Art. 6.1.c | Zoals vereist door de toepasselijke verplichting |
| Afhandelen van verzoeken om rechten van betrokkenen (toegang, rectificatie, enz.) | Wettelijke verplichting, Art. 6.1.c | Duur van de behandeling van het verzoek + bewijstermijn (bijvoorbeeld 1 jaar) |
Wie ontvangt uw gegevens?
De volgende partijen kunnen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens:
- Het personeel van ons bedrijf;
- Onze onderaannemers: CRM-dienstverlener, dienstverlener voor het versturen van nieuwsbrieven, boekhoudkundige dienstverlener;
- Onze partners;
- Indien van toepassing: overheidsinstanties en private organisaties, uitsluitend om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Worden uw gegevens overgedragen buiten de Europese Unie?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de Europese Unie gehost en verwerkt. Wij selecteren verwerkers die hosting en verwerking verzorgen binnen de Europese Unie.
Er worden geen persoonsgegevens overgedragen buiten de Europese Unie voor de verwerkingsactiviteiten die in dit beleid worden beschreven.
Wat zijn uw rechten op uw gegevens?
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op informatie: precies daarom hebben wij dit beleid opgesteld. Dit recht is vastgelegd in de artikelen 13 en 14 van de AVG.
- Recht op toegang: u heeft op elk moment recht op toegang tot al uw persoonsgegevens, op grond van artikel 15 van de AVG.
- Recht op rectificatie: u heeft op elk moment het recht om uw onjuiste, onvolledige of verouderde persoonsgegevens te corrigeren in overeenstemming met artikel 16 van de AVG.
- Recht op beperking: u heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen in bepaalde gevallen gedefinieerd in artikel 18 van de AVG.
- Recht op gegevenswissing: u heeft het recht om te eisen dat uw persoonsgegevens worden gewist en om elke toekomstige verzameling te verbieden om de redenen uiteengezet in artikel 17 van de AVG.
- Recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit (in Frankrijk de CNIL), als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke regelgeving (artikel 77 van de AVG).
- Recht om richtlijnen te stellen voor het bewaren, wissen en communiceren van uw persoonsgegevens na uw overlijden, in overeenstemming met artikel 40-1 van de Wet bescherming persoonsgegevens.
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken: voor doeleinden die op toestemming zijn gebaseerd, bepaalt artikel 7 van de AVG dat u uw toestemming op elk moment kunt intrekken. Deze intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking is uitgevoerd.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: onder bepaalde voorwaarden gespecificeerd in artikel 20 van de AVG heeft u het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een standaard machinaal leesbaar formaat te ontvangen en om de overdracht ervan aan de ontvanger van uw keuze te eisen.
- Recht van bezwaar: op grond van artikel 21 van de AVG heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er echter rekening mee dat we ondanks dit bezwaar uw gegevens kunnen blijven verwerken, wanneer daarvoor dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
U kunt deze rechten uitoefenen door ons te schrijven via de onderstaande contactgegevens. Wij kunnen u vragen om ons aanvullende informatie of documenten te verstrekken om uw identiteit te bewijzen.
Welke cookies gebruiken wij?
Voor meer informatie over het beheer van cookies kunt u ons Cookiebeleid raadplegen.
Contactpunt voor persoonsgegevens
- E-mail: privacy@oxibox.fr
- Adres: Oxibox, 1 rue James Joule, 78280 Guyancourt
Veranderingen
We kunnen dit beleid op elk moment wijzigen, in het bijzonder om rekening te houden met wijzigingen in regelgeving, rechtspraak, redactie of techniek. Deze wijzigingen zullen van toepassing zijn op de ingangsdatum van de gewijzigde versie. Wij raden u aan regelmatig de meest recente versie van dit beleid te raadplegen. Niettemin houden wij u op de hoogte van eventuele belangrijke wijzigingen in dit privacybeleid.